Политика конфиденциальности и обработки персональных данных Venbase

Политика конфиденциальности и обработки персональных данных Venbase

Версия: 1.1

Дата публикации и вступления в силу: «18» марта 2026 г.

Сайт: https://venbase.ru/

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных пользователей сервиса Venbase (далее — «Сервис», «Платформа», «Сайт») и разработана в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных».

Оператор обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике путем публикации на Сайте.

Условия использования Платформы регулируются Пользовательским соглашением, размещенным на Сайте.

1. Оператор и контакты

Оператор: Индивидуальный предприниматель Николенко Никита Леонидович,

ИНН 361405715654, ОГРНИП 326508100145566

Email: support@venbase.ru

2. Термины

Используются значения, установленные 152-ФЗ, включая: «персональные данные», «обработка», «оператор», «распространение», «трансграничная передача» и др.

3. Категории субъектов и данных

3.1. Субъекты персональных данных: пользователи Сервиса (контактные лица юридических лиц/Индивидуальных предпринимателей), посетители Сайта, получатели рассылок (при согласии).

3.2. Персональные данные (далее - ПДн), которые мы можем обрабатывать:

• Регистрационные и аккаунт-данные: ФИО (контактное лицо), email, телефон (если указан), роль (заказчик/поставщик), хэш пароля, настройки аккаунта.

• Данные профиля компании: название компании, ИНН/ОГРН (если запрашивается), город/адрес (если указан), сфера/категории, описание, логотип/фото (если загружаются), контакты (если указаны).

• Отзывы: текст отзыва, оценка, дата, привязка к профилю поставщика, идентификатор автора (в т.ч. отображаемое имя).

• Технические данные: IP-адрес, cookies/идентификаторы, user-agent, сведения об устройстве/браузере, события аналитики, журналы безопасности.

• Платежные данные : факт оплаты, сумма, дата/время, идентификатор операции/заказа, реквизиты плательщика для счета/закрывающих документов .

4. Цели обработки

Мы обрабатываем ПДн для:

• регистрации/авторизации и ведения аккаунта;

• публикации и отображения профилей поставщиков в каталоге;

• обеспечения связи между пользователями (чат, уведомления);

• публикации отзывов и расчета рейтинга;

• поддержки и обработки обращений;

• безопасности, антиспама/антимошенничества, расследования инцидентов;

• исполнения договоров и предоставления функционала Сервиса;

• оплаты подписок/разовых услуг, фискализации и бухучета (при наличии);

• аналитики и улучшения качества Сервиса;

• направления сервисных уведомлений;

• направления рекламно-информационных сообщений — только при наличии отдельного согласия.

5. Правовые основания обработки

Обработка осуществляется на основании:

• согласия субъекта ПДн;

• исполнения договора с пользователем (Пользовательское соглашение/оферта);

• исполнения обязанностей по закону (в т.ч. бухучет/налоги, ответы на законные запросы);

• необходимости обеспечения безопасности и предотвращения злоупотреблений (в пределах, допустимых законом).

Пользователь гарантирует Оператору, что размещает на Платформе свои персональные данные. В случае размещения персональных данных третьих лиц Пользователь самостоятельно несет ответственность за выполнение требований законодательства в сфере защиты персональных данных.

6. Условия обработки. Поручение обработки третьим лицам

6.1. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без них.

6.2. Оператор вправе поручать обработку ПДн третьим лицам (обработчикам) по договору и при условии соблюдения конфиденциальности и мер безопасности.

6.3. В случае поручения обработки ПДн третьим лицам, оператор размещает список таких лиц на Сайте.

7. Меры защиты персональных данных

Оператор принимает необходимые и достаточные меры для выполнения обязанностей по 152-ФЗ, включая организационные и технические меры.

В частности :

• HTTPS/TLS, защита API;

• разграничение доступа и учет действий администраторов;

• хранение паролей в виде криптографического хэша;

• резервное копирование, контроль изменений;

• антиспам/антифрод механизмы;

8. Локализация (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ в редакции 23-ФЗ, действует с 01.07.2025)

8.1. При сборе персональных данных граждан РФ (в том числе через формы Сайта, регистрацию, чат, отзывы) Оператор обеспечивает выполнение требований о локализации: первичный сбор/запись/систематизация/накопление/хранение персональных данных осуществляется с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с законом.

8.2. Последующая передача данных (в том числе трансграничная) допускается при соблюдении требований ст.12 152-ФЗ и иных норм.

9. Трансграничная передача персональных данных (ст. 12 152-ФЗ)

9.1. Трансграничная передача — передача ПДн иностранному лицу/органу на территорию иностранного государства - Оператором не осуществляется.

10. Персональные данные, разрешенные для распространения (ст. 10.1 152-ФЗ)

10.1. В Сервисе отдельные сведения (например, данные контактного лица в публичном профиле поставщика) могут становиться доступными неопределенному кругу лиц. Такая обработка относится к персональным данным, разрешенным субъектом для распространения, и требует отдельного согласия субъекта в установленной форме.

10.2. Согласие на распространение персональных данных Пользователь предоставляет при заполнении Профиля на Платформе в виде отдельного документа

10.3. Субъект вправе в любой момент потребовать прекратить распространение персональных данных, разрешенных для распространения, в порядке, предусмотренном 152-ФЗ.

11. Сроки хранения

Оператор хранит ПДн Пользователей в срок. необходимый для достижения целей обработки ПДн, если иной срок не установлен законом.

12. Права субъекта ПДн и порядок обращений

12.1. Пользователь вправе получать сведения об обработке, требовать уточнения/удаления/блокирования, отзывать согласие (когда применимо), отказываться от рассылок, обжаловать действия Оператора.

12.2. Запрос направляется на email Оператора с темой «Персональные данные». Оператор вправе запросить подтверждение владения аккаунтом.

13. Cookies и аналитика

13.1. Сайт использует cookies и аналогичные технологии для работы сервиса, безопасности и аналитики.

13.2. Управление cookies доступно в настройках браузера и/или через баннер cookies.

14. Изменение Политики

Оператор вправе обновлять Политику. Актуальная версия публикуется на Сайте. При существенных изменениях Оператор может уведомлять пользователей через интерфейс и/или email.